Как формируются отряды на смену в Новом поколении?

Как формируются отряды на смену в Новом поколении?

После окончания лета 2017 года много произошло изменений по реализации путевок. Уверен, что система в этом году была более стабильная и позволила избежать больших проблем в дни открытия бронирования. Она останется прежней, здесь изменений больше никаких не будет. Как обозначено в новом порядке реализации путевок для физических и юридических лиц, так и в следующем сезоне будет.

Мы попытались провести работу над ошибками при формировании отрядов. В предыдущие года мы за пару недель до начала смены открывали сбор пожеланий по распределению в отряды. Этим пользовались многие. Но мало кто дочитал до конца прежнюю схему. А в ней четко было прописано, что отряды формируются по возрасту (или смежному возрасту). Не по росту, не по весу, не по схеме «всем классом в один отряд», не по утверждению «мой ребенок более развит, чем его сверстники» и так далее. Таких пожеланий набиралось большое количество. Далее старший воспитатель их обрабатывал. Пожелания и называются пожеланиями, это не обязательство и не утверждение, что место забронировано именно в этом отряде, именно в этой комнате! Отряды формировались согласно смежному возрасту, начиная от старшего отряда, исходя из количества мест в отряде. В последние года получалось учесть многие корректные пожелания (если они звучали типа «записать в один отряд Петю Иванова (11 лет) с Иваном Петровым (11 лет)»). Списки заранее вывешивались до заезда в лагерь на смену.

Что происходило далее.

В день заезда все заезжали согласно сформированных отрядов. Но часть родителей или детей передумала (или поменяла) свои предложения и начинали настаивать о переводе ребенка в другой отряд.

Таким образом, рушилось все распределение и сложный труд старшего воспитателя. Я традиционно отвечал, что отряды сформированы по возрасту, это право лагеря и изменений не будет. Но все таки мы опять записывали хотелки родителей. Их количество становилось еще больше, чем предварительный сбор пожеланий при распределении в отряды до заезда. В итоге вопрос – а мы зачем заранее формируем отряды, если потом надо все равно все переделывать?

Мы предлагаем схему, более простую, более понятную и прозрачную. При ней главным останется подход – отряд формируется по возрасту (или смежному возрасту).

Предлагаем до пятницы высказать свои мнения по предложенной схеме.

  1. Лагерь заранее формирует схему, в которой прописывается сколько детей (мальчиков и девочек) должно быть в отряде по возрасту. Мы теперь точно знаем сколько у нас мальчиков 16 лет, сколько у нас девочек 16 лет, так как путевки в этом году оформлялись только при наличии свидетельства о рождении. Мы знаем , сколько мальчиков и девочек 15 лет, и так далее.
  2. Формируется количество по отрядам. Например, в первом отряде может быть 12 мальчиков 16 лет и 16 девочек 16 лет, во втором отряде – 14 мальчиков 16 и 15 лет, 14 девочек 15 лет, в третьем отряде – 8 мальчиков 14 лет и 24 девочки 14 и 13 лет. И так далее. То есть мы формируем сетку распределения возрастов по отрядам.
  3. В день заезда с 9 утра начинается регистрация детей по отрядам непосредственно в лагере. На летней эстраде стоят столики с указанием возраста: столик для детей 16 лет, столик для детей 15 лет, столик для детей 14 лет ………… столик для детей 7 лет. В итоге отдельные столики для каждого возраста.
  4. Родители, после прохождения медосмотра на летней эстраде (а именно проверки медицинских документов врачами) подходят к столику по возрасту и организатор лагеря определяет его в отряд по возрасту согласно предварительной схеме распределения детей по возрастам.
  5. После этого он получает визитную карточку лагеря с номером отряда и идет к корпусу отряда, где непосредственно вожатому своего отряда сдает весь пакет документов.
  6. Таким образом, если вы желаете быть в одном отряде вместе, то вам просо необходимо вместе подойти к столику с указанием вашего возраста.

Мы понимаем, что все пожелания учесть не возможно. Поэтому просим высказать свое мнение по предложенной процедуре регистрации на электронную почту лагеря office@npcamp.ru до 18 мая. Надеемся, что предложенная схема боле логичная и не предполагает большой объем бесполезного труда лагеря.